參與公司審計相關工作的一些感受

Mr.Smilence

背景：本人機械工程師，由于公司規劃交表上市，去年下半年審計進場，同時引進ERP系統。當時的基礎數據非?；靵y，內控也沒有，本人在公司成立初期就加入了，公司領導認為結構這邊的物料最多，也只有我從前到后都經歷過，讓我和部門經理配合審計、理賬。      

其實我也從未做過類似的工作，無賴趕鴨子上架，硬著頭皮上了，回顧半年來的歷程主要如下：
0 |- Q) E* q$ y+ f3 X; v; f首先從原材料歸納下手，公司原材料按屬性大致分為4類：機械結構類、電氣結構類、化學品類和其他類，根據這四類按其入庫來源再細分為：標準件、加工件、外協件等。
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然后根據公司成品按機型進行分類（在此就不列舉了）。
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再根據設備的組成進行劃分模塊，也就是要求BOM按照要求分出半成品來（這個主要利于銷售按模塊出售和利于財務按半成品盤點算賬）

/ C$ p& d4 H$ A5 B7 v  u最后就是將原來的設備用料清單，全部整為ERP系統可操作標準BOM。由于我公司前期開發的設備在不斷的優化改進，設計變更較多，導致BOM版本多達90+（包括現在開發的產品也在不斷的改進）。

這些都是前期參與的打基礎的工作，后期與理賬公司參與我司所有物料采購和設備出貨的進銷存、設備成本核算的事情（現在算是告一段落了，就此不展開述說）
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3 H) J6 S& w$ M1 ]從開始準備讓審計公司進場時，公司就增加了不少崗位，如內控、PMC、報關、倉庫、質量和跟單等。由于真正參與到公司審計和ERP系統推進的同事還是相當少的，打破了原來喊一嗓子領料的模式，所有方便之門都被關閉，曾有研發同事也跟我講，就屁股大塊地方、屁多大點的事，完全沒必要這么折騰。因為以前領料、設變都相當自由，銷售要什么貨，口頭指定一臺就能發貨?，F在呢，銷售接到訂單后，我給指定一套bom讓PMC下單采購，到料后需要生產部門向PMC申請領料裝配，完工后PMC按銷售那個需求進行入庫，最后倉庫按照這個出庫。可以說PMC對整個流程的控制相當重要，但是很多同事忽視PMC，甚至在領料時對其人身攻擊。我在其中數落過我們的研發工程師，告知要按照公司制度辦事，尤其是設計變更要走程序申請，更要讓大家知道哪一臺設備開始變更，相反我還被噴為：外行指揮內行。我也沒正面反駁他什么，只是說原來公司到處存在漏洞，基本上每個人的原來操作都存在問題，采購、倉庫、研發、財務、生產過程中的漏洞都告知他了，只是希望他明白我是對事不對人。
   
自從在幾次力挺PMC后，大家小事大事都找我，要我處理；很多事我順手搞一下也無所謂，處理最多的就是ERP系統操作問題和流程問題，今天倉庫在公司大群叫囂我拖延他的出庫進度，糾結一點就是我沒讓銷售審核單據，導致這個訂單無法下流。銷售跟單的跟他解釋了，我是認為那個單據有問題，說先讓我們經理處理完再下推，然后把和我的截圖貼出來。結果倉庫說幾個月了倉庫賬一直有問題、搞不清楚，聽那意思就是跟領導告狀我不作為，我一氣之下就大群回復：“發現有問題，不讓問題下流，是我再前端的職責所在，倉庫自己的進銷存搞不清楚要自己反思等反駁的話”，后來在經理的勸說（和稀泥）下不歡而散。
   
: y$ c/ m% G' M, L  C$ L后來反思了這幾個月的工作，一直堅持自己不造假的原則，確實攻擊了不少不按規章制度辦事的同事，秉公辦事卻被領導認為捅婁子，其實手上也有研發項目，真心不想再參與那些與研發無關的事情了。但是最后還是希望領導同意讓研發的同事，去銷售跟單、財務、采購、PMC和倉庫去實習下，不能老是清高自大，人外有人，天外有天，每個簡單的崗位都有他存在的道理，每個崗位均需要有操守的同事把關。
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2 g8 s4 s6 G1 W1 {說是抱怨也好，被人攻擊也罷，做一份工作，拿一份工資，就得給公司一個交付吧。


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貓咪小新

這。。。ERP系統都不上的公司就可以上市呀。

kayex

現在上班的混日子的比較多

韓寒11

增加管理系統就是增加管理費用，產品的生產成本會增加，但是質量管控會有一定的提升，有利有弊吧

譚天

任何公司在推進新的東西的時候都會有很大的阻力，歸根到底還得大領導絕對的強力推行才行。

曉昀

譚天 發表于 2021-6-29 22:08
任何公司在推進新的東西的時候都會有很大的阻力，歸根到底還得大領導絕對的強力推行才行。

人都不愿意被改變，而且事情的慣性很大，要改變也非常困難，從各方面施加壓力推行，才能實施下去。我們也一樣。

wgary

韓寒11 發表于 2021-6-29 21:29
增加管理系統就是增加管理費用，產品的生產成本會增加，但是質量管控會有一定的提升，有利有弊吧

對產品還是有好處

gszsg

很多erp就是一地雞毛，看你公司的情形，估計很快就會被erp搞死，就是能上市，也蹦跶不了幾年。

m2006410

  Z: Q" u$ X8 f( E1 q# u7 H百度了一下才看懂
6 r7 y1 P4 k6 \7 K# D# P  G6 e這個管理過程，就像單片機換成了智能系統，從485換成了高速總線，從掃描控制變成了中斷控制。從面向過程管理變成了面向對象管理。
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" U: b# B: X2 k' {諾基亞105   4G   支持支付寶付款碼
8 o2 C$ N- i: W7 E# A* L可惜不支持微信，健康碼，gps導航，直播。
6 `4 [5 L* p! ?. e) G+ P功能機優勢還是很明顯的，手感好，一鍵直達，
如果功能機能把智能機的精華選擇一套裝進去，
可能會勝過智能機，不知道n79還能否重燃
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加肥貓devil

潰癰雖痛，勝于養毒。
這種方式是走向正規的一條路，如果這條路走不下去，公司就成長不起來，這個跟上市沒什么關系，如果這個做不好，就只能做手工賬，手工賬出現的問題會很多，而且很難發現，因為日常根本不存在管理這一說。走了ERP這個流程，所有的東西進出都有電子記錄，對于公司的管理會更有幫助。至于說盤差這種東西，每個公司都會有的，要么是懶散不愿意負責人清點核對造成盤差，要么就是有人偷偷拿了東西走，這些東西不管控，公司是無法進步的。
至于你的煩惱，這個應該是公司高層去考慮的問題，如果全壓在你身上，要么給你高位高薪同時無條件支持你，要么就是這件事寸步難行最后無疾而終。