技術管理（1）——技術文件的命名

面壁深功

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- x5 w8 W. C$ M( T3 \4 l$ F4 w技術文件的命名對于文件的識別、查找和理解至關重要，即使是與他人往來的技術信息資料，也要寫明確，千萬不要偷懶。（如圖）
一個明確且描述性的文件名可以讓即使不懂具體技術內容的人也能對文件的內容有一個大致的了解。以下是一些關于如何為技術文件取名的建議：
1. 簡潔明了
+ M! }4 D+ u! J1 Y7 v" U文件名應盡可能簡短且直接描述文件內容。避免使用冗長或含糊不清的詞匯。例如，使用“產品A設計規格書”而不是“關于產品A的詳細設計規格和相關參數的文檔”。
+ ]4 I4 H. J8 `, K/ n' r8 c1 s2. 包含關鍵詞
文件名中應包含與文件內容緊密相關的關鍵詞。這些關鍵詞可以是產品名稱、型號、技術術語或描述性詞匯。例如，“XX系統維護手冊”或“YY設備操作指南”。
3. 避免使用特殊字符
! R4 X" O$ D6 d4 @: S! T& L. `/ L盡量避免在文件名中使用特殊字符（如*、&、#等），因為它們可能在某些系統或平臺上無法正確顯示或處理。
  k6 f) H/ }4 G$ M/ q! x3 c) r% X4. 使用標準格式
如果可能的話，為技術文件命名時遵循一定的標準格式。這有助于保持文件命名的一致性，并方便后續的文件管理和查找。例如，可以使用“產品名稱+文件類型+描述”的格式。
. X# O7 v8 l+ H$ y' a  s2 A2 T5. 考慮文件版本
1 T; X6 O7 N% U: h如果文件會經歷多次修訂或更新，建議在文件名中包含版本號。這有助于區分不同版本的文件，并避免使用過時或錯誤的版本。例如，“產品B設計規格書V2.0”。
* y7 H* ~' n, T$ E& {+ A6. 考慮文件用途
文件名應能夠反映文件的用途或目標受眾。例如，如果文件是供內部員工使用的操作指南，可以在文件名中注明“內部”或“員工”等詞匯。
5 y  s& S. {' k) M7. 易于搜索
確保文件名中包含易于搜索的詞匯和短語。這有助于在需要時快速找到文件。例如，如果文件包含關于特定技術的信息，可以在文件名中包含該技術的名稱。
0 V* f. _, r& V) n示例
. g  [* D5 Y5 t) C5 \  g  L“XX軟件用戶手冊”
“YY硬件安裝指南V1.1”
! _1 ], u( A$ H( C- n+ M2 q“產品Z質量測試報告2023”
“內部培訓資料：數據分析技巧”
* T& }2 A7 d7 n! Z8 ?$ q通過遵循這些建議，可以為技術文件取一個明確且描述性的名字，讓即使不懂具體技術的人也能對文件的內容有一個大致的了解。這有助于提高工作效率，減少誤解和溝通成本。
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windy淵虹

大佬有沒有企業圖紙技術文件或者管理文檔命名啥的內部標準參考

盧Tiger

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