中國機械社區會議籌辦方案 (征集意見稿))

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發表于 2011-1-9 11:29:05 | 只看該作者 |倒序瀏覽 |閱讀模式

中國機械社區    會議籌辦方案 (征集意見稿)

會議名稱：  例:  2011年中國機械社區年會
會議目的：  例: 塑造社區形象、鞏固客戶關系、增強凝聚力等
會議主題：  例: 擴展友誼合作，增強服務功能
會議籌備：
1. 組建    會議籌備工作組    落實時間：2月前
            組長：老鷹    組員：超級版主、版主、元帥、嘉賓、顧問、管理員

分工：
A：采取各種有效方式，調查社友及客戶的需求：讓社友和客戶暢所欲言，列出所有的需求，透過現有需求，分析是否還有潛在的需求，然后利用圖表形式將用戶的需求表現出來，不要遺漏。盡可能把客戶的需求挖掘出來；
                                                                                    負責人：落實時間：3月前

B：發布各種激勵措施，征集承辦和協辦單位；             負責人：                   落實時間：9月前

C；通過各種有效途徑，邀請業界知名人士、嘉賓、參會人員；          負責人：       落實時間：10月前

總顧問：
總指揮：             負責總體工作協調、人員調配。
會議顧問：          負責為活動獻計獻策等。
會議執行：          負責調度協調及活動執行。
節目統籌：          負責節目統籌安排。
后勤保障：          負責后勤支持及物資采購。
接待組：             負責接待嘉賓，引導嘉賓就坐及上臺頒、領獎。
場務組：             負責燈光、音響的擺設、調控，現場DJ、拍照、攝影等；會前半小時檢查音響、燈光等設備。
物資組：             負責飲料、酒水等物資的分發及回收；禮品、獎品等物品的準備、會議資料管理等。
安保組：             負責現場秩序的維護，保障現場嘉賓的安全。
現場管理：          負責現場的布置、舞臺的搭建及裝飾，安排嘉賓席及媒體席。

會議時間：  例: 2011年11月 18 日到 20 日
會議地點：  根據會議設計主題選擇相應的地點例:  蘇州    酒店

組織形式：  主辦：中國機械社區
                  承辦：       機械有限公司。。。；中國機械制造行業協會。。。
                  協辦：             有限公司。。。。。。

會議主線:  結合增強社區凝聚力，提升社區競爭力，打造一臺視聽空前盛會!