|
下面是轉(zhuǎn)的一個文件。問下什么樣的規(guī)模的單位有“總師辦”這樣一個辦公室，具體是做什么的，接受的圖紙是電子版的嗎。如果沒有這樣的部門，那哪個部門做文章里總師辦的工作。例如一個情況，多個產(chǎn)品，一個產(chǎn)品圖紙就有數(shù)百張，采購和技術(shù)都是一個人負(fù)責(zé)，那圖紙的交接如何能做到最準(zhǔn)確。
3 T0 u9 a: d3 ]1 n 1 目的3 q7 _% S! `" {4 K9 U1 C
為了規(guī)范機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诠旧a(chǎn)活動中各個環(huán)節(jié)的使用，明確設(shè)計(jì)圖紙的發(fā)送、使用、更改、作廢及借閱等管理程序，防止設(shè)計(jì)圖紙的錯用和誤用，使外協(xié)加工單位和其他使用部門能及時得到設(shè)計(jì)圖紙的有效版本，特制定本管理辦法。 {7 }' o3 C$ t" W9 T
2 范圍3 S4 K3 ~% g/ q0 d* ?" U% M
本管理辦法中涉及的機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙包括公司設(shè)計(jì)開發(fā)的所有機(jī)械設(shè)計(jì)類圖紙。) M) n+ q" X+ h: r+ L5 v
3 職責(zé)
9 z" }% j/ D. L1 T9 ~3.1 總師辦是機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙的存檔管理部門。3 ^9 ~$ y1 K7 P
3.2 采購部是機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙的主要使用部門，負(fù)責(zé)及時向外協(xié)單位提供最新發(fā)放的圖紙及設(shè)計(jì)更改的圖紙。8 S, z% x+ ?+ r
3.3 相關(guān)部門負(fù)責(zé)本管理辦法在本部門的執(zhí)行，并對所有機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙具有保密的義務(wù)。$ [# O- s, p$ \: S
4 工作程序6 \5 h3 `8 W; m' P) b
4.1 總則; p8 F3 @, t+ w4 ~- W& ^
未經(jīng)樣機(jī)評審、驗(yàn)證和確認(rèn)，設(shè)計(jì)不定型的機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙，資料室不得歸檔、保管、發(fā)送和使用等。8 \- a, n: M' @( _& e
4.2 機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙發(fā)送管理, z- Y& j! O7 O" V E3 s+ ?
4.2.1采購部是使用機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙的主要部門，要嚴(yán)格按照本管理辦法執(zhí)行領(lǐng)用機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙。
- s0 U9 V9 b1 G( A) |/ C4.2.2 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃人員下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，采購部擬訂所需投產(chǎn)產(chǎn)品的目錄清單，明確所需的機(jī)械圖紙的圖號、名稱、份數(shù)及時間，提前4～5天書面通知總師辦，以便提前準(zhǔn)備。9 m; S$ ]) u" L0 X
4.2.3例外采購或特需的機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙，必須由申領(lǐng)人書面申請并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可向總師辦領(lǐng)取。& Y! C( X& T: s! }, N' g( a
4.2.4總師辦資料員負(fù)責(zé)將所需的機(jī)械圖紙?jiān)潺R，按照申領(lǐng)人提供的需求圖紙目錄清單及所需的機(jī)械圖紙份數(shù)進(jìn)行復(fù)印。! O, E9 K, n5 S: O2 T. y/ }, J! R
4.2.5復(fù)印的機(jī)械圖紙由總師辦資料員負(fù)責(zé)將其整理好，認(rèn)真核對，并按照圖號從小到大的順序在《設(shè)計(jì)圖紙使用記錄單》上登記，記錄的內(nèi)容包括圖號、名稱、圖幅、份數(shù)、張數(shù)、發(fā)送部門、發(fā)送日期、發(fā)送人等。
6 p& C6 j7 Z: H4.2.6復(fù)印整理好的圖紙由總師辦資料員負(fù)責(zé)在其每頁的右下角蓋上資料室的紅色印章,藍(lán)色日期章及資料員本人簽章。每次發(fā)放的圖紙蓋當(dāng)日的發(fā)送日期。
; M$ R @- U! Q$ Q4.2.7由申領(lǐng)人向資料室按規(guī)定時間索取圖紙，并在索取圖紙前，由領(lǐng)用人按照資料目錄清單認(rèn)真核對所需的圖紙圖號、份數(shù)等。核對無誤后在《設(shè)計(jì)圖紙使用記錄單》上簽屬領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用日期后領(lǐng)出。
1 s+ }6 X. V+ T$ \6 i. b4.2.8采購部負(fù)責(zé)及時向外協(xié)加工單位投放資料室最新發(fā)放的機(jī)械圖紙，作為外協(xié)加工的依據(jù)。零件加工完，由采購部負(fù)責(zé)將加工單位投放的圖紙?jiān)诩庸挝患袖N毀。如下批再投產(chǎn)加工，則由采購部向總師辦重新申請領(lǐng)取圖紙向外協(xié)加工單位投放加工。
* y6 d! C: G. {! l4.3 機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙更改管理
- Q" {) T: b# O. X! T( M D/ j# N4.3.1設(shè)計(jì)定型的機(jī)械圖紙經(jīng)采購部加工成產(chǎn)品后，在裝配過程中如發(fā)現(xiàn)裝配問題時，可以書面形式向相關(guān)技術(shù)部門提出更改申請，由相關(guān)設(shè)計(jì)人員到現(xiàn)場核查。如確需更改，則在申請單上注明更改方法交至主管設(shè)計(jì)人員審核，并經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行更改。如無需更改的，主管設(shè)計(jì)人員則在申請單上注明意見后退回申請人。! z5 ~8 {& X# A8 G: z+ x0 s9 C, _
4.3.2 設(shè)計(jì)定型的機(jī)械圖紙?jiān)谕鈪f(xié)加工過程中，如加工單位反映有圖紙問題或按圖紙要求加工時其能力達(dá)不到，需要更改圖紙時，采購部必須以書面形式通知相關(guān)技術(shù)部門并作為設(shè)計(jì)更改的依據(jù)，經(jīng)主管設(shè)計(jì)人員同意后執(zhí)行更改。
7 h* I2 g3 m5 j2 d3 ?4.3.3 機(jī)械圖紙更改時，應(yīng)確保更改后的機(jī)械圖紙與原圖有明顯不同的標(biāo)識加以區(qū)別，并注明更改期限（批次）。更改圖紙審批手續(xù)齊全后，方可交資料室歸檔，否則資料室拒絕接收，原圖由資料室按4.6執(zhí)行。對于本批需更改且已發(fā)送的機(jī)械圖紙，總師辦應(yīng)立即通知采購部及相關(guān)部門更換圖紙（包括例外采購的），更換的份數(shù)與原圖發(fā)送份數(shù)相同，且應(yīng)使原圖的使用部門都能及時得到更改后的最新版本圖紙。6 [& @$ ?: g8 z0 W% I/ m: e" l' R* B
4.3.4采購部負(fù)責(zé)將本批更改后的圖紙立即發(fā)放至外協(xié)加工單位，并同時將原圖在加工單位銷毀。' \% u5 f5 c; ^/ t2 @' v9 e
4.3.5 特需的機(jī)械圖紙（非采購部外協(xié)加工或檢驗(yàn)，另作他用的），該圖紙按非受控處理，由申領(lǐng)人負(fù)責(zé)保管備用。
' r+ y, {) C0 O, ]( y4.4 機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙借閱管理
9 r/ X- `5 x4 a4.4.1 公司相關(guān)部門的人員確需在資料室查閱機(jī)械圖紙的，可由資料員代其查閱圖紙，查閱后及時歸還原處。查閱過程中，圖紙要輕拿輕放，避免其破損和玷污，且不允許將圖紙拿出資料室。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁進(jìn)入資料室私自查閱機(jī)械圖紙！* m4 v0 F; u" `( A) C; p# w
4.4.2如相關(guān)部門需要借閱圖紙時，必須經(jīng)資料員同意后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，然后借出資料室。
; l" Z- T: }# N* ?+ c( l# k& L4.4.3辦理借閱手續(xù)時，要嚴(yán)格登記，將圖紙的圖號、名稱、圖幅、受控狀態(tài)、份數(shù)、借期、還期、借閱人等逐一登記在《文件資料借閱登記表》上，對登記不全者，禁止將圖紙借出資料室。$ j7 c, X8 u) K' Y7 y
4.4.4為方便他人借閱，借閱人應(yīng)及時歸還借閱的圖紙。如時間較長仍不能返還，應(yīng)及時向資料員說明。
/ `: F9 t2 a& l2 d; f4.4.5圖紙歸還時，資料員要嚴(yán)格按照《文件資料借閱登記表》上的內(nèi)容逐一核對，對由于借閱過程中造成的圖紙破損、污漬、缺頁等，必要時進(jìn)行處罰。: l, e- Q7 G m* }
4.5 試制機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙管理
2 n9 F, Z4 u/ h) ]4.5.1由于試制機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙未進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)證、確認(rèn)等活動，所以資料室不得對此類圖紙建檔、保管，但可以對其復(fù)制、整理至采購部作產(chǎn)品試制加工。
3 Y0 x5 X: l! h# B7 I4.5.2資料室在對試制機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙復(fù)制后，必須在其復(fù)印件的右下角加蓋藍(lán)色日期章及 “試制”字樣紅色印章。
( E8 l: Y0 I Y/ j/ {4.5.3發(fā)送的試制圖紙只作一次性使用。產(chǎn)品試制加工完，該圖紙自行作廢。
0 i# _3 K# }# M& p/ [& z4.5.4若試制圖紙?jiān)谕鈪f(xié)加工過程中，需作設(shè)計(jì)更改的，按4.3中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。- `5 Z& x) [5 [! p( z
4.5.5 待試制產(chǎn)品加工完成，經(jīng)試裝及產(chǎn)品的評審、驗(yàn)證、確認(rèn)等相關(guān)工作完成后，由主管設(shè)計(jì)人員將試制圖紙歸整移交，總師辦資料室負(fù)責(zé)將全套試制定型的圖紙建檔、保管。- Q4 M/ t U2 R
4.6 作廢機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙管理1 a( i; T" L& | P( A
4.6.1作廢的機(jī)械設(shè)計(jì)圖紙由資料室統(tǒng)一處理。處理的方法分：作廢保留、作廢銷毀兩種。 e; Z- H) H( w M. g/ y9 j! ]6 L/ m
4.6.2相關(guān)部門返還的廢、舊圖紙由資料室統(tǒng)一加蓋“作廢”章，并在《作廢文件/記錄清單》上記錄，交總師辦負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一銷毀。
8 k# ]/ m" x3 `+ E8 E9 H4.6.3每一張圖紙?jiān)O(shè)計(jì)更改時，原存檔圖紙由資料室加蓋“作廢保留”章，統(tǒng)一歸檔、保留、備查，存檔保留的期限不少于該產(chǎn)品的使用壽命期限。1 {' d: ]: H, s( }
) l& y$ N: N4 [& a
6 x+ X9 @2 m8 o0 n8 X$ g+ l h | 
發(fā)表于 2013-9-2 10:29:36
QQ好友和群
QQ空間
