圖紙管理問題

siralop

大家好，討擾了。長久以來，公司圖紙管理一直讓技術部的同事困擾。之所以放在企管來發，因為圖紙管理問題一直影響上至廠辦、銷售，下至生產每個環節。
先坦白一下，我們自身圖紙管理是有問題的，領導三令五申要管好圖紙，不受控圖紙不要亂發，受控圖紙要專人專管。但沒有真正管理到位。如果各位達人有好的辦法，請分享一二。
再就是，圖紙到各個部門，比方說到銷售或者售后，可能會出現外泄問題。如何根治？然后是圖紙到生產，生產排計劃竟然能掉項，發生圖紙下了一個月，客戶催貨，卻沒有排產，然后反誣沒有下圖紙。這個問題本就是下發圖紙時簽字為證的事，可到關鍵時刻，沒有對證（簽字本沒了）。這樣情況有沒有什么好的辦法管理？
$ d+ }' }6 A0 W5 j最后就是，圖紙管理，幾個人管，怎么管好。各自配合專員協管各自分管項目圖紙，有問題負連帶責任是否可行，請各位談談高見。
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韓寒11

我們的圖紙都是誰下發誰簽字，發給誰也要簽字，一定要確認的，以前的老國企生產時的最終圖紙是藍色的，而且要相關人員蓋章確認的，車間才可以加工。

ィ心兂鎅

樓主圖量大不大，大的話，找個人專門弄圖紙下發給其他部門，然后保管接受單位的簽字。要是圖紙很多，那就要分開，一個項目一個跑腿的了

曉昀

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  s* C1 X0 X4 i: v! F單位每個部門的文控做好圖紙的接收，下發，保管，替換等工作，圖紙管理是一項細致繁雜的工作，需要文控做到細心，整齊才能管理好。圖紙接收，下發，轉移必須要有簽字，而且這個簽字記錄要保存幾年，不是隨便記下，過后就扔了。如果你們連最基本的都沒做好，圖紙管理混亂可想而知。另外，圖紙管理這么混亂，每年的體系審核你們怎么通過的？
關于圖紙從銷售和生產等部門外泄，這個不太好控制。從銷售和生產部門外泄的圖紙一般都是零散的或部分外泄，如果從技術部門外泄，這就要命了。
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魍者歸來

1.先坦白一下，我們自身圖紙管理是有問題的，領導三令五申要管好圖紙，不受控圖紙不要亂發，受控圖紙要專人專管。但沒有真正管理到位。如果各位達人有好的辦法，請分享一二。
制作一張圖紙下發信息表，這張表上包括該批次全套圖紙的代號名稱、下發車間和每個車間需求張數（這樣便于統計每張圖紙的需求數量）、圖紙屬性（新投產還是借用，借用表示車間已有圖紙無需再打印）、受控標記，以及所有樓主覺得有必要添加的信息。該表格一式N份，N的數值取決于車間數量+圖紙主管部門+圖紙歸檔部門+生產計劃部門+倉儲+市場+采購+...+主設計留底。所以表格下方的簽名欄要包含公司的全部部門。
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2.再就是，圖紙到各個部門，比方說到銷售或者售后，可能會出現外泄問題。如何根治？

說正經的，圖紙外泄是無法根治的問題。畢竟現在都有手機，攝像頭也都是高清的，隨手拍一張也就1秒的時間，這個是很難控制的。但是可以在一定程度上限制外泄圖紙帶來的負面影響。比如對銷售和售后提供拉伸變形后的簡圖，隱藏掉部分無關的尺寸，圖號和名稱采用對外專用的編制方法。比如在排產和采購過程中，將整租的圖紙打散，將其中的一部分交給不同的生產班組或外協廠家等等。

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3.然后是圖紙到生產，生產排計劃竟然能掉項，發生圖紙下了一個月，客戶催貨，卻沒有排產，然后反誣沒有下圖紙。這個問題本就是下發圖紙時簽字為證的事，可到關鍵時刻，沒有對證（簽字本沒了）。這樣情況有沒有什么好的辦法管理？

0 ^" {8 I  d! S4 c7 o這個只要第一條辦好了，就不會有問題。誰的責任誰承擔就好了。誰設計（或下發）的圖紙，誰就負責全部事項，第一條提到的表格，誰下發誰就留底。公司如果有辦公群、企業郵箱、ERP或者OA之類的，圖紙下發后直接掃描電子版發布到所有管理層。公司管理層要有獎罰制度，生產漏項了就罰生產，設計漏發了就罰設計，運行一定時間無問題，就相應有一定獎勵（哪怕是形式上的表揚之類的，但是一定要有）。
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最后就是，圖紙管理，幾個人管，怎么管好。各自配合專員協管各自分管項目圖紙，有問題負連帶責任是否可行，請各位談談高見。

如果僅從設計的角度出發，主設計一個人就足夠，至少有足夠的能力吧設計部門從流程中摘干凈。如果從企業管理的角度出發，這個就需要各個部門協作。主設計負責從頭跟到尾，從最初的下發簽字畫押到最后的圖紙回收（如果有工藝部，具體圖紙都要發給誰，工藝部門確定更合適）。檔案室（如果沒有的話，總工辦或者設計部門的文職人員）負責本次技術資料的歸檔。生產部門組織生產，按照要求下發圖紙（特殊的情況，比如專用的機床維修需要轉外協、采購的，生產部門單獨提交申請，據此申請下發額外的對外圖紙），車間、采購、銷售、售后等根據生產部門的安排接受

及使用圖紙。

暫時就想到這么多。

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PS：本公司（工作室）可提供機電企業管理專業解決方案，可提供增值稅專票，歡迎垂詢，微信Lauyoung1985.

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涂紅宇

正好有這方面的疑惑

siralop

魍者歸來 發表于 2018-7-2 21:03
1.先坦白一下，我們自身圖紙管理是有問題的，領導三令五申要管好圖紙，不受控圖紙不要亂發，受控圖紙要專人 ...

精辟！謝謝老濕指點
1 |9 k6 K6 ~0 `. e公司如果有辦公群、企業郵箱、ERP或者OA之類的，圖紙下發后直接掃描電子版發布到所有管理層。
這一點公司是不會同意的，既然受控，就不會發電子版給其他部門，不過臺賬記錄是可以發出來的。
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siralop

韓寒11 發表于 2018-7-2 20:45
我們的圖紙都是誰下發誰簽字，發給誰也要簽字，一定要確認的，以前的老國企生產時的最終圖紙是藍色的，而且 ...

3 r7 ~  D" q1 O是的，現在工程還是保留藍圖的傳統。
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siralop

ィ心兂鎅 發表于 2018-7-2 20:51
4 t, u3 l$ E: \8 F& g樓主圖量大不大，大的話，找個人專門弄圖紙下發給其他部門，然后保管接受單位的簽字。要是圖紙很多，那就要 ...

3 _% u7 M# K, c* p  f6 f) K! K量大，300-500張或者更多些，沒人愿意負責，所以想以前剛入行的時候是3人負責（設計、校對、審批）這樣的辦法是否可行？

siralop

曉昀 發表于 2018-7-2 21:00
5 T4 t, a% b- Y! V8 {  t& b* H單位每個部門的文控做好圖紙的接收，下發，保管，替換等工作，圖紙管理是一項細致繁雜的工作，需要文控做到 ...

  ~9 i' s! A. ^" |& J一般的圖紙管理表面工作做的還可以的，但人浮于事，總會有問題。說到圖紙控制，以前我做標致雪鐵龍專用工具開發的時候，硬盤都是被專人控制的，U盤都加鎖的。