做非標設備的微型創業公司，企業應該如何管理

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電梯直達

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發表于 2013-11-23 16:18:01 | 只看該作者 |倒序瀏覽 |閱讀模式

   現在進入一家深圳做非標設備的某公司工作。我是職位是帶領一個7個人的團隊搞控制器開發。

   該公司成立2年了。成立初期到現在主要給江門一家大型公司做自動化非標設備，例如：自動裝配設備。目前有員工十多人，年銷售額幾百萬。目前估計公司有個幾百萬的流動資金。

   到公司有2個星期了，發現了一些公司發展的瓶頸和問題。周一老板開會號召各進其言，提出各種意見見解。我仔細思索一番后，寫出了下文。
   目前我們公司的問題也是國內同類企業發展過程中的典型問題，大家都有何良策，歡迎拍磚~

對公司規化建議

目前公司存在的問題：

1）沒有公司存亡的危機感。

2）員工沿著既定的慣性思維動作，缺乏創造性思維和見解，沒有爭先恐后的拼搏狀態。沒有向大公司先進理念學習的心態，甘于現狀，甘為人后。

3）與同類非標自動化設備公司相比。無論在資金實力、客戶資源、開發能力、制造能力、管理能力等方方面面都處于劣勢，暫時沒有顯現出高于同類公司的地方。如果此局面不改變，公司容易在激烈的競爭中被淘汰。

4）原始的粗放式設計、制造和管理。想到哪里做到哪里。缺乏制度、流程、標準、規范化，細致的風險管控、質量管控。

對策：

1）周會上時常宣導危機意識。

2）樹立外部標桿。即學習榜樣和對比榜樣。這叫知恥近乎勇，感觸到差距了，才會去追趕。例如宣導討論華為的發展歷史。研究華為管理制度的不斷完善。和同類企業細致對比，找出不足，并改善。暫時不用談創新，先模仿學習國內國際先進水平，達到一定規模和實力后，再談創新（機械行業的普遍規律）。

3）樹立遠大目標。五年計劃和一年計劃，如銷售額和利潤計劃。公司人員發展計劃。產品線發展計劃。員工收入和福利計劃。

4）全公司信息公開平臺建立。公告白板、共享文件夾。一切成文的規章制度、通告、流程規范，打印紙質版并用大頭釘釘到白板上。重要內容時常宣導。沒有傳播和宣導，一切將永遠停留在紙面上。

5）提案改善制度建立。激勵全體員工書面化提出問題和解決問題的方法。每月1000？（提案改善基金），按個人提案得分比例下發到提交改善提案的員工。提出問題得1分。提出問題并給出解決方法得2分。提出問題并給出解決方法，且被公司采納得5分。不要吝嗇給獎金，不要覺得某個問題提出來毫無意義，盡可能的激發大家的這種思維習慣。不怕提問題，就怕沒人提問題。

6）《辦公室紀律規定》制定。例如：工作區域禁止吸煙？工作時間閑聊不超過10分鐘？非工作需要時保持安靜？是否引進外企的15分鐘下午茶閑聊時間？辦公室清潔輪流值日？

7）生產5S推行委員會成立，設一個委員長，向總經理負責。采取兼任方式，并每月給予津貼。

8）質量檢測委員會成立，設一個委員長，向總經理負責。采取兼任方式，并每月給予津貼?！堆b配與檢測規范》制定。使提高產品的品質、壽命和可靠性。出廠設備唯一編號，且公司備案《設備終身信息記錄表》，包含：設備設計信息、生產信息、檢測信息、使用信息、維修信息等終身記錄。

9）員工薪資結構和激勵。員工收入按如下結構：每月固定工資+每月（或每項目）績效獎金+年終分紅獎。年終分紅獎：公司當年除去各項開支凈利潤10%按固定工資比例份額分配到員工。使公司和員工結成利益共同體。此處涉及到公司賬目內部公開，不公開的話，激勵效果將大打折扣。如何公開？公開哪些信息值得商榷？如原材料采購價格，設備出售價格等。每人單獨建立《績效獎金考核表》，并在公司公共白板公布。公司內每個人都可以對任何人在他的《績效獎金考核表》添加信息。部門領導和總經理根據《績效獎金考核表》內的信息定分值和獎金。目前不適合搞部門考核，即部門之間相互考核，或搞部門獎金，容易導致部門之間的相互推諉扯皮，形成部門利益小集團意識。單獨激勵部門頭頭不如激勵每個人來的全面和直接。

10）機械開發部?！陡黜椖窟M展表》制定，并在白板公示，信息越詳實越好?！峨姎庠O計公共規范》《機械設計公共規范》制定（牽頭人起草并組織會議討論上述兩個規范的制定）?！斗桨笇徍吮怼分贫??！稒C械工程圖紙審核規定》。每個人的工作文件夾設置為共享只讀，專人定期備份到共享服務器。

11）偶爾組織集體公共休閑活動，并給予經費，以融洽員工間關系，同時容易化解工作中的矛盾。

12）采購信息公示。采購申購單大頭釘丁到公示白板。采購完成后在白板申購單填入采購價格和入庫日期。沒有按期入庫的申購項目，每日盤點后填表《采購延誤匯總表》并在白板公示。

注意：各種表格的制定必須充分考慮每個人的意見，先搞草案，再開會修改確定。對于不同意見要記錄在案。

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